Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Der Schutz und sorgfältige Umgang mit personenbezogenen Daten ist mir, Mel Pilates Studio, besonders wichtig. Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG).
1.2 Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten im Rahmen meiner Dienstleistungen erfasst, verarbeitet und gespeichert werden.

2. Erhebung von Daten (aktuell werden nur Stammdaten verarbeitet –Stand: Februar 2025)

2.1 Im Zuge einer Buchung über [Name des Onlinebuchungstools] oder bei direkter Kontaktaufnahme erhebe und speichere ich personenbezogene Daten, die du mir zur Verfügung stellst.
2.2 Zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören:

  • Stammdaten (z. B. Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
  • Zahlungsdaten (z. B. für EC-/Kreditkartenzahlungen)
  • Daten zu gewünschten Leistungen und Präferenzen
  • Besondere Kategorien von Daten wie Gesundheitsdaten (z. B. Anamnese, Trainingsleistung)
3. Zweck der Datenverarbeitung

3.1 Die Daten werden zur Vertragserfüllung und für folgende Zwecke verwendet:

  • Abwicklung von Buchungen und Reservierungen
  • Erstellung von Rechnungen
  • Versand von Terminerinnerungen und Newslettern
  • Sicherstellung von medizinischen Kontraindikationen

3.2 Daten werden nur mit deiner Einwilligung verarbeitet. Ein Widerruf ist jederzeit möglich, jedoch kann dies die Nutzung meiner Dienstleistungen beeinträchtigen.

4. Datensicherheit

4.1 Personenbezogene Daten werden in einem geschlossenen, passwortgeschützten System ([Name des Onlinebuchungstools]) gespeichert.
4.2 Bei Bekanntwerden einer rechtswidrigen Nutzung der Daten werde ich die Betroffenen unverzüglich informieren.

5. Einsatz von Cookies

5.1 Diese Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Du kannst in deinem Browser festlegen, ob Cookies zugelassen oder blockiert werden sollen.

6. Besucherstatistik mit Matomo

6.1 Diese Website verwendet die Open-Source-Software Matomo zur Analyse des Nutzerverhaltens. Matomo wird lokal auf unserem eigenen Server betrieben, sodass keine Daten an Dritte weitergegeben werden. Die IP-Adressen der Websitebesucher:innen werden automatisch anonymisiert, bevor sie gespeichert werden. Das Tracking erfolgt vollständig ohne den Einsatz von Cookies. Dadurch bleiben deine Daten jederzeit unter unserer Kontrolle und werden datenschutzkonform verarbeitet.

7. Newsletter

Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

7.1 Nutzung von rapidmail: Beschreibung und Zweck: Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die Positive Group Deutschland GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Empfänger: Empfänger der Daten ist die Positive Group Deutschland GmbH.
Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.
Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.
Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://www.rapidmail.de/hilfe

8. Rechte der Betroffenen

8.1 Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Dafür kannst du dich an mich wenden: office@melpilates.at
8.2 Bei Unzufriedenheit mit der Datenverarbeitung kannst du dich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden.

9. Kontakt

Für Fragen zur Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung deiner Daten:
E-Mail: office@melpilates.at